Een BORG-certificaat aanvragen doet u niet zelf bij een instantie. U schakelt een BORG-erkend beveiligingsbedrijf in, dat voert een risicoanalyse uit, stelt een beveiligingsplan op, installeert volgens dat plan en geeft na een goedgekeurde oplevering het certificaat af. De erkenning van dat bedrijf wordt gecontroleerd door een certificerende instelling zoals Kiwa of CIBV. Vraag daar altijd naar voordat u iemand binnenlaat; op BORG- en KIWA-gecertificeerd leest u wat zo’n erkenning inhoudt.
De stappen
1. Risicoanalyse. Een erkend bedrijf komt langs en bepaalt met de VRKI in welke risicoklasse uw pand valt. Daarbij wordt gekeken naar wat er ligt, wat het waard is, hoe het pand is gebouwd en hoe het erbij ligt. Meer daarover in BORG-klasse 1, 2, 3 of 4.
2. Beveiligingsplan. De uitkomst van de analyse wordt vertaald naar een plan: welke bouwkundige maatregelen, welke detectie waar, wel of geen doormelding, en welke organisatorische afspraken. Dit document is de kern van het hele traject.
3. Akkoord van de verzekeraar. Leg het plan voor voordat er iets gemonteerd wordt. Verzekeraars stellen soms een hogere klasse of extra eisen, bijvoorbeeld op basis van schadecijfers in uw branche. Achteraf bijbouwen is duur.
4. Uitvoering. Het beveiligingsbedrijf installeert conform het plan. Bij een gecombineerd traject worden bouwkundige en elektronische maatregelen op elkaar afgestemd.
5. Oplevering en certificaat. Na een goedgekeurde oplevering ontvangt u een opleveringsbewijs en het objectcertificaat. Dat is het document dat u aan uw verzekeraar stuurt.
6. Onderhoud. Het certificaat blijft alleen geldig als de installatie jaarlijks wordt onderhouden door een erkend bedrijf en de bevindingen worden vastgelegd. Slaat u een jaar over, dan vervalt de waarde van het certificaat op het moment dat u het nodig heeft.
Heeft u al een certificaat, pak dan het opleveringsbewijs erbij. Staat het adres van dit pand erop, staat de risicoklasse erop, en zit er een onderhoudsrapport van het afgelopen jaar bij van een erkend bedrijf? Ontbreekt er een, dan kunt u bij schade niet aantonen dat de installatie nog voldoet.
Hoe lang duurt het?
De doorlooptijd wordt zelden bepaald door de installatie zelf. Wachten op akkoord van de verzekeraar en op eventuele bouwkundige aanpassingen kost meestal de meeste tijd. Reken voor een gemiddeld bedrijfspand op enkele weken tussen eerste bezoek en certificaat, met uitschieters als er nog deuren, ramen of een kluis aangepakt moeten worden.
Wat de kosten bepalen
Een BORG-traject heeft geen vaste prijs, en elk bedrag dat u online ziet gaat over een ander pand dan het uwe. Wat de kosten bepaalt:
- De risicoklasse. Klasse 2 vraagt aanzienlijk minder dan klasse 4.
- De omvang en indeling van het pand, en daarmee het aantal detectiepunten.
- Of er alleen elektronische maatregelen nodig zijn of ook bouwkundige.
- Wel of geen doormelding naar een particuliere alarmcentrale, en welk niveau van alarmopvolging daarbij hoort.
- De staat van wat er al hangt. Een bestaande installatie die deels bruikbaar is scheelt, een installatie die niet gecertificeerd kan worden niet.
- Het jaarlijkse onderhoud, dat u meetelt als vaste post en niet als bijzaak.
Vraag altijd een offerte op basis van een uitgevoerde risicoanalyse. Een prijs zonder analyse is een gok, en gokken worden bij oplevering rechtgezet.
Veelgemaakte fouten
De installatie staat er al en het certificaat komt later. Dat is de duurste route. Zonder voorafgaande analyse en plan is de kans groot dat de bestaande opstelling niet aan de klasse voldoet en dat er detectie bij moet.
Een tweede veelvoorkomende misser: alleen de elektronica regelen terwijl de klasse ook bouwkundige maatregelen vraagt. Een gecertificeerd alarmsysteem achter een deur die in dertig seconden open is, levert geen certificaat op.
Zo loopt zo’n traject bij ons: opname op locatie met de VRKI, en een beveiligingsplan dat naar uw verzekeraar gaat voordat er iets gemonteerd wordt. Gaat hij akkoord, dan installeren eigen monteurs en houdt u het opleveringsbewijs en het objectcertificaat op naam van uw pand in handen, met een onderhoudsafspraak die dat certificaat geldig houdt. Meer daarover bij inbraakbeveiliging voor bedrijven.